Настраиваем «под ключ» маршруты подписания электронных документов (Приказ Минфина № 61Н, 100Н, 103Н)

Этапы решения

• 1

  Установка ЭДО внутри системы организации

  В установку ЭДО внутри системы организации входит подключение функционала внутреннего ЭДО, обучение настройкам параметров учета и формированию первичных документов для организации процесса работы компании.

• 2

  Настройка внутреннего ЭДО 1С:БГУ

  Кроме настройки внутреннего ЭДО 1С:БГУ, осуществляется настройка маршрутов подписания, формирования документов, прав доступа и возможности вносить изменения, хранения файлов и подписание их простой электронной подписью.

• 3

  Обучение сотрудников работе с ЭДО

  В ходе обучения сотрудников работе с ЭДО будут рассмотрены основные вопросы такие как:

  
  

  • создание, поиск, просмотр, подписание документов;
  • установка статусов (аннулирован/актуален);
  • обращение с архивом данных.

  
  

  Также будет осуществляться обучение по следующим темам:

  
  

  • Подписание электронных документов простой и усиленной электронными подписями.
  • Подписание документа несколькими должностными лицами согласно определенному маршруту подписания.
  • Использование формы «Внутренние документы пользователя» для контроля документов «на подпись» и подписания группы документов.
  • Отказ от подписи или аннулирование электронного документа, а также отмена указанных действий.
  • Проверка подписанного электронного документа на актуальность с отображением отличий.
  • Создание ручного маршрута подписания.

  
  
• 4

  Настройка регистров для работы с внутренним ЭДО

  Регистры вступившие в силу
  

  • Журнал операций по забалансовому счету
    
  • КАРТОЧКА N __ учета имущества в личном пользовании
    
  • КАРТОЧКА N __ Капитальных вложений
    
  • КАРТОЧКА N __ Учета права пользования нефинансовым активом
    
  • ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N __ Учета нефинансовых активов
    
  • Карточка количественно-суммового учета мат ценностей
    

  Регистры по желанию клиента
  

  • Журнал операций
    
  • Главная книга
    
  • Оборотно-сальдовая ведомость
    
  • Оборотный баланс
    
  • Оборотная ведомость по нефинансовым активам
    
  • Инвентарный список нефинансовых активов
    
  • Опись инвентарных карточек